Analisa Implementasi Checksheet sebagai Alat Dokumentasi dan Pengendalian Mutu dalam Perawatan Sarana Prasarana di Universitas XYZ

Authors

  • Agung Suprayitno Universitas Dian Nusantara, Jakarta, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.38035/jemsi.v7i1.6198

Keywords:

Checksheet, SOP, Verifikasi, Manajemen Perawatan, Kontrol Kualitas

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi penggunaan checksheet dalam dokumentasi pengecekan perawatan dan perbaikan sarana prasarana di Universitas XYZ. Checksheet digunakan sebagai alat bantu dokumentasi untuk menjamin akuntabilitas, validitas, serta pengendalian mutu pelaksanaan kerja di lapangan. Pendekatan penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan metode studi kasus, melibatkan dua orang staf pemeliharaan sebagai total populasi. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi langsung, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa checksheet yang digunakan belum optimal, ditandai dengan rendahnya tingkat verifikasi oleh supervisor (mean = 1.5), validitas prosedur yang sedang (mean = 2.5), dan disiplin pelaksana yang cukup baik (mean = 3.5). Kurangnya tanda tangan otorisasi pada dokumen menjadi indikator lemahnya sistem kontrol internal. Penelitian ini merekomendasikan penegasan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait tanda tangan supervisor, pelaksanaan audit rutin, serta pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kepatuhan dan efektivitas sistem dokumentasi. Temuan ini diharapkan dapat mendukung penguatan sistem manajemen mutu dan perbaikan berkelanjutan di institusi pendidikan tinggi.

References

Ahmad, I. (2018). Implementation of quality control. In Quality control in laboratory (pp. 39–47). InTech. https://doi.org/10.5772/intechopen.77060

Arikunto, S. (2013). Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik (Edisi Revisi). Jakarta: Rineka Cipta.

Blanchard, B. S. (2017). Maintenance management: Principles and practices. Pearson Education.

Creswell, J. W. (2014). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (4th ed.). SAGE Publications.

Dhani,?R., & Mayasari,?A. (2022). Penerapan Prinsip Kaizen dalam Metode PDCA sebagai upaya perbaikan kualitas produk gentong. Jurnal Penelitian Bidang Inovasi & Pengelolaan Industri, 1(2), 24–33. https://doi.org/10.33752/invantri.v1i2.2321

Deming, W. E. (1986). Out of the crisis. MIT Press.

Gay, L. R. (1981). Educational research: Competencies for analysis and application. Charles E. Merrill Publishing Company.

Hoyle, R. H. (2018). Design and analysis in research with small populations. Oxford University Press.

Imai, M. (1986). KAIZEN: The Key to Japan’s Competitive Success. New York: McGraw-Hill.

Imai, M. (2012). Gemba Kaizen: A Commonsense Approach to a Continuous Improvement Strategy (2nd ed.). New York: McGraw-Hill.

International Organization for Standardization. (2015). ISO 9001:2015 Quality management systems – Requirements. ISO.

Ishikawa, K. (1985). What is total quality control? The Japanese way. Prentice-Hall.

Jerab, D. (2024, April 27). The Role of Continuous Improvement in Organizational Performance: A Comprehensive Analysis. SSRN. https://doi.org/10.2139/ssrn.4809823

Juran, J. M. (1999). Juran’s quality handbook (5th ed.). McGraw-Hill.

Juran, J. M. (2018). Quality control tools and techniques. McGraw-Hill Education.

Memon, I. A. (2019). Defect reduction with the use of seven quality control tools. Engineering, Technology & Applied Science Research, 9(2), 4044–4047. https://doi.org/10.5281/zenodo.2648020

Moleong, L. J. (2017). Metodologi penelitian kualitatif (Edisi Revisi). PT Remaja Rosdakarya.

Mulyadi. (2016). Sistem pengendalian manajemen. Salemba Empat.

Nadiyah, K., & Dewi, G. S. (2022). Quality control analysis using flowchart, check sheet, P chart, Pareto diagram and fishbone diagram. OPSI, 15(2), 183. https://doi.org/10.31315/opsi.v15i2.7445

Nasution, S. (2003). Metode penelitian naturalistik kualitatif. Tarsito.

Rahmawati, I., & Suryana, A. (2024). Analisis efektivitas SOP dalam manajemen operasional manufaktur. Jurnal Manajemen Produksi, 19(1), 22–30.

Rohali, A., & Dwiridotjahjono, A. (2024). Implementasi SOP dalam peningkatan efisiensi di sektor jasa. Jurnal Administrasi Industri, 8(2), 45–53.

Sanny, L., & Amalia, R. (2016). Quality improvement strategy to defect reduction with seven tools method. Jurnal Tibuana, 1(1), 27–32. Retrieved from https://jurnal.unipasby.ac.id/tibuana/article/view/3174

Yulianto, M., & Prasetyo, D. (2018). Penerapan form quality control pada proses produksi. Jurnal Sistem dan Teknik Industri, 10(2), 87–93.

Downloads

Published

2025-09-10

How to Cite

Agung Suprayitno. (2025). Analisa Implementasi Checksheet sebagai Alat Dokumentasi dan Pengendalian Mutu dalam Perawatan Sarana Prasarana di Universitas XYZ. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 7(1), 52–59. https://doi.org/10.38035/jemsi.v7i1.6198

Issue

Vol. 7 No. 1 (2025): Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi (September-Oktober 2025)

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Agung Suprayitno

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Hak cipta :

Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:

  1. Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
  2. Penulis mengakui bahwa Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi (JEMSI) berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
  3. Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi (JEMSI).