Peran Negosiasi Yang Efektif terhadap Peningkatan Penghematan Biaya pada Proses Pengadaan Barang/Jasa Departemen Pengadaan PT. Bukit Asam Tbk
DOI:
https://doi.org/10.38035/jimt.v7i5.8512Keywords:
Negosiasi Pengadaan, Efisiensi Biaya, E-ProcurementAbstract
Negosiasi dalam pengadaan barang dan jasa sebagai instrumen penting dan strategis untuk meningkatkan efisiensi biaya di PT Bukit Asam Tbk di tengah tantangan fluktuasi harga komoditas, disrupsi rantai pasok, dan tuntutan efisiensi operasional perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik negosiasi dalam pengadaan barang dan jasa di PT Bukit Asam Tbk serta kontribusinya terhadap pencapaian efisiensi biaya pengadaan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam dan dokumentasi terhadap pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengadaan dan negosiasi. Analisis data dilakukan menggunakan model Miles, Huberman, dan Saldaña yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan melalui triangulasi sumber dan teknik untuk menjamin keabsahan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa praktik negosiasi di PTBA dilaksanakan secara sistematis melalui tahapan persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut dengan penerapan model negosiasi distributif dan integratif yang disesuaikan dengan karakteristik pengadaan. Efektivitas negosiasi dipengaruhi oleh komunikasi yang terbuka, penggunaan data harga pasar, dukungan teknologi e-procurement, serta koordinasi antar unit dan vendor yang mampu meningkatkan transparansi dan kualitas pengambilan keputusan pengadaan. Selain itu, praktik negosiasi yang didukung e-auction dan strategi komunikasi yang adaptif terbukti berkontribusi terhadap pencapaian efisiensi biaya pengadaan, yang ditunjukkan melalui penghematan antara nilai HPS dan realisasi PO/kontrak selama periode 2020–2024.
References
Ahmad, A. (2025). PERAN PENTING NEGOSIASI DALAM PELAKSANAAN E-PURCHASING PENGADAAN BARANG DAN JASA. Musytari: Jurnal Manajemen, Akuntansi, Dan Ekonomi, 17(1), 41–50. https://doi.org/10.2324/h5nnaf38
Asante-Asamani, A. E. A., Elahee, M., & MacDonald, J. (2022). Goal orientation and negotiation strategies: An empirical analysis. Review of International Business and Strategy, 32(3), 437–455. https://doi.org/10.1108/RIBS-01-2021-0002
Barusman, Tina. M., Barusman, Andala. R. P., Barusman, M. Yusuf. S., & Redaputri, Appin. P. (2021). Antecedent of tourists’ behavioral intentions and the effect of travel companions as moderating variable on nature based tourism. Linguistica Antverpiensia, 3(1), 22–30.
Cooper, M. (2024). Negotiation dynamics in procurement: Examining strategies and outcomes. https://doi.org/10.20944/preprints202407.0581.v1
Darmawan, A. (2020). Penerapan Corporate Social Responsibility di PT Bukit Asam Tbk [Universitas Islam Indonesia]. https://dspace.uii.ac.id/123456789/28985
Dennoupa, H. O., Sabandar, S. Y., & Toding, A. (2025). Analisis Pelaksanaan Klarifikasi Dan Negosiasi Teknis Dalam Pengadaan Barang Dan Jasa Di Sekretariat Kabupaten Intan Jaya. Jurnal Locus Penelitian Dan Pengabdian, 4(3), 1260–1271. https://doi.org/10.58344/locus.v4i3.3869
Hajar, D. D., Mawaddah, E. M., Fitriatuzzuhria, H., Sulusiyah, S., & Mu’alimin, M. A. (2024). Peran komunikasi efektif dalam penyelesaian konflik. Jurnal Pelita Nusantara, 2(3), 277–285. https://doi.org/10.59996/jurnalpelitanusantara.v2i3.622
Hargie, O. (2016). The importance of communication for organisational effectiveness. In Psicologia do Trabalho e das Organizações (pp. 15–32). Axioma. https://doi.org/10.17990/Axi/2016_9789726972556_015
Helmold, M., Dathe, T., & Hummel, F. (2022). Successful negotiations. Springer Books. https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-658-35701-6
Kelly, S., Evans, G., & Chicksand, D. (2026). Mastering the Art of Procurement Negotiation: A Dynamic Case Study. In M. Fritz, L. Viale, S. Kelly, & V. Kumar (Eds.), Pedagogical Case Studies in Purchasing and Supply Management. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-032-12235-3_3
Kotler, P., & Keller, K. L. (2016). Marketing Management (15th ed.). Pearson Education.
Kristianto, A. (2022). Negosiasi Harga e-Purchasing katalog dalam Pengadaan Barang/jasa pemerintah. Jurnal Pengadaan Barang Dan Jasa, 1(1), 53–60. https://doi.org/10.55961/jpbj.v1i1.14
Mansour, K., Al-Lahham, Y., Tawil, S., Kowalczyk, R., & Al-Qerem, A. (2022). An effective negotiation strategy for quantitative and qualitative issues in multi-agent systems. Electronics, 11(17), 2754. https://doi.org/10.3390/electronics11172754
Maysarah, S. (2023). Efektivitas Penerapan Pengadaan Barang Dan Jasa Dalam Meningkakan Pelaksanaan Kegiatan Operasional Di Pt. Inl. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 9(21), 748–756. https://doi.org/10.5281/zenodo.10089082
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook (Edition 3). Sage Publications.
Prasetya, D., Utomo, A. P., & Setiawati, M. (2024). Supply Chain Performance Measurement at XYZ Company Distribution Center Using SCOR 12. Petra International Journal of Business Studies, 7(1), 66–79. https://doi.org/10.9744/petraijbs.7.1.66-79
Rahmatulloh, G., Yetti, K., Wulandari, D. F., & Ahsan, A. (2022). Manajemen handover metode SBAR (situation, background, assessment, recommendation) dalam meningkatkan komunikasi efektif. Journal of Telenursing, 4(1), 153–159. https://doi.org/10.31539/joting.v4i1.3321
Rivaldi, A., Feriawan, F. U., & Nur, M. (2023). Metode pengumpulan data melalui wawancara. Sebuah Tinjauan Pustaka, 16, 1–89.
Saidah, S. N., Ningtyas, S. S., Sari, P. P., & Purwoko, S. D. (2024). Analisis penerapan metode e-purchasing pada pengadaan barang dan jasa. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 2(2), 121–126. https://doi.org/10.61722/jiem.v2i2.908
Santoso, C., Kosasih, W., & Saryatmo, M. A. (2022). Pengukuran Kinerja Manajemen Rantai Pasok Pada Pt. Xyz Dengan Pendekatan Metode Supply Chain Operations Reference (Scor). Jurnal Mitra Teknik Industri, 1(1), 35–46. https://doi.org/10.24912/jmti.v1i1.18270
Sari, Z., Sakinah, S., & Mufaro’ah, M. A. (2024). Membangun Hubungan yang Positif melalui Komunikasi yang Efektif. Khirani: Jurnal Pendidikan Anak Usia Dini, 2(4), 242–253. https://doi.org/10.47861/khirani.v2i4.1385
Surat Keputusan Direksi Nomor: 143/0100/2024 Tahun 2024 Tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa di PT Bukit Asam Tbk. (2024).
Susanti, F., Barkah, C. S. A., & Novel, N. (2021). Analisis Proses Negosiasi Biaya Penebangan Tanam Tumbuh Dalam Rangka Pembangunan Jaringan Listrik Pt Haluan Bersama. Jurnal Ekonomi, Bisnis, Dan Akuntansi, 23(1), 103–109.
Vildayanti, R. A., Hidayat, R. S., Jusmansyah, M., Setyarko, Y., & Sriyanto, A. (2024). Pengaruh Faktor Biaya, Faktor Pelayanan Dan Efektifitas Operasional Terhadap Performa Manajemen Logistik Perusahaan. Jurnal Publikasi Ekonomi Dan Akuntansi, 4(1), 141–153. https://doi.org/10.51903/jupea.v4i1.2286
Zahroh, N. I., Nasution, L. A., Tazqia, A. D., Faiha, H. A. I., & Nurhayati, D. (2025). Strategi pengumpulan data dalam penelitian kualitatif: Teknik, tantangan dan solusinya. Tarbiyatul Ilmu: Jurnal Kajian Pendidikan, 3(6), 107–118.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Edward Okto Nugroho, Tina Miniawati Barusman
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
- Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
- Penulis mengakui bahwaJurnal Ilmu Manajemen Terapan (JIMT) berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
- Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di Jurnal Ilmu Manajemen Terapan (JIMT).
