Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Surat Masuk dan Keluar (SIASUM) Menggunakan Metode Prototype di Kantor Pengadilan Agama Bangli

Authors

  • Galih Pradana Putra Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi dan Desain, Universitas Primakara, Kota Denpasar, Bali, Indonesia
  • A. A. Istri Ita Paramitha Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi dan Desain, Universitas Primakara, Kota Denpasar, Bali, Indonesia
  • I Gst. Agung Pramesti Dwi Putri Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi dan Desain, Universitas Primakara, Kota Denpasar, Bali, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.38035/jemsi.v7i3.7426

Keywords:

Sistem Informasi, Efisiensi Kerja, Metode Prototype

Abstract

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat pada masa kini memberikan kemudahan dalam berbagai kegiatan, baik bagi pengguna individu, perusahaan, organisasi, maupun lembaga pemerintah. Pengadilan Agama Bangli menghadapi permasalahan dalam pengelolaan surat masuk dan keluar yang masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan petugas resepsionis belum dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mengelola proses persuratan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar di Pengadilan Agama Bangli agar proses administrasi menjadi lebih efisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan prototipe, yang memungkinkan proses perancangan dilakukan secara bertahap berdasarkan masukan dari pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan mampu mempermudah pengelolaan surat masuk dan keluar, mempercepat proses pengarsipan dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta mempercepat pencarian data surat. Berdasarkan hasil tersebut, dapat disimpulkan bahwa penerapan sistem informasi ini memberikan solusi yang inovatif dan mendukung peningkatan efektivitas serta efisiensi tata kelola administrasi di Pengadilan Agama Bangli.

References

A. Wahyudi and M. Ridho, “Konsep dasar sistem informasi dan penerapannya dalam organisasi,” Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, vol. 8, no. 2, pp. 77–84, 2020.

A. Anjelita and R. Rosiska, “Sistem informasi sebagai keterpaduan antara data, metode, perangkat keras, dan perangkat lunak,” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 7, no. 1, pp. 33–40, 2019.

A. Mulyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2019.

C. Williams, “Research methods,” Journal of Business & Economic Research, vol. 5, no. 3, pp. 65–72, 2017.

D. Yatimah, “Manajemen surat menyurat dalam tata kelola administrasi lembaga,” Jurnal Administrasi Perkantoran Modern, vol. 5, no. 2, pp. 101–110, 2020.

D. Strijker, S. Bosworth, and M. Bouter, “Developing mixed methods research: Integrating quantitative and qualitative approaches,” International Journal of Social Research Methodology, vol. 23, no. 4, pp. 437–450, 2020.

E. Simorangkir and A. Amin, “Pemanfaatan arsip digital dalam manajemen dokumen organisasi,” Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, vol. 5, no. 2, pp. 66–74, 2022.

G. Faranello, Balsamiq Mockups: Rapid Wireframing Tool for User Interface Design. Balsamiq Studios, 2012.

I. Sommerville, Software Engineering, 10th ed., cited in A. Mulyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2019.

J. Brooke, “SUS: A ‘quick and dirty’ usability scale,” in Usability Evaluation in Industry, P. W. Jordan, B. Thomas, B. A. Weerdmeester, and A. L. McClelland, Eds. London: Taylor & Francis, 1986, pp. 189–194.

K. A. Hafizd, “Manajemen surat masuk dan keluar dalam mendukung efisiensi kerja pegawai dan staf administratif,” Jurnal Sistem Informasi dan Administrasi Perkantoran, vol. 4, no. 1, pp. 55–62, 2022.

M. Hamizan, R. Prasetyo, and L. Suryani, “Perancangan sistem informasi: Konsep, tahapan, dan implementasi,” Jurnal Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi, vol. 5, no. 2, pp. 89–97, 2020.

M. Oktania, D. Setiawan, and R. P. Lestari, “Analisis pengukuran kinerja karyawan dalam peningkatan efektivitas organisasi,” Jurnal Manajemen dan Bisnis Indonesia, vol. 7, no. 2, pp. 112–121, 2021.

M. Reza, “Pengelolaan surat masuk dan surat keluar sebagai dokumen administrasi organisasi,” Jurnal Administrasi dan Manajemen Perkantoran, vol. 7, no. 1, pp. 45–53, 2022.

N. Hartanto and A. Perdananto, “Pengembangan sistem informasi persuratan berbasis web di Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama,” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 23–30, 2023.

N. P. A. Mentayani, I. P. Satwika, I. G. A. Pramesti D. Putri, A. A. I. I. Paramitha, and T. Tiawan, “Analisis dan perancangan user interface sistem informasi pembayaran mahasiswa STMIK Primakara berbasis web,” Technomedia Journal, vol. 7, no. 1, pp. 78–89, 2022. [Online]. Available: https://doi.org/10.33050/tmj.v7i1.1850.

Pengadilan Agama Bangli (2024), “Profil Pengadilan Agama Bangli,” www.pa-bangli.go.id. [Online]. Available: https://pa-bangli.go.id/v1/tentang-pengadian/sejarah-pengadilan/sejarah-pengadilan-agama-bangli.html.

R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner’s Approach, 7th ed. New York: McGraw-Hill, 2012.

Republik Indonesia, Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Jakarta: Sekretariat Negara, 2009.

R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner’s Approach, 7th ed. New York: McGraw-Hill, 2012.

R. Gounder, “Research methodology and research method,” Victoria University of Wellington, 2012.

Sugiyono and B. Nugroho, Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta, 2020.

Downloads

Published

2026-02-02

How to Cite

Galih Pradana Putra, Paramitha, A. A. I. I., & Putri, I. G. A. P. D. (2026). Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Surat Masuk dan Keluar (SIASUM) Menggunakan Metode Prototype di Kantor Pengadilan Agama Bangli. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 7(3), 2568–2581. https://doi.org/10.38035/jemsi.v7i3.7426

Issue

Vol. 7 No. 3 (2026): Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi (Januari - Februari 2026)

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Galih Pradana Putra, A. A. Istri Ita Paramitha, I Gst. Agung Pramesti Dwi Putri

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Hak cipta :

Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:

  1. Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
  2. Penulis mengakui bahwa Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi (JEMSI) berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
  3. Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi (JEMSI).