Kualitas Pelayanan Publik Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi Melalui Layanan Arsip Keluarga “LARSIGA” Tahun 2024-2025

Authors

  • Tiara Sukmana Putri Universitas Padjajaran, Sumedang, Indonesia
  • Dede Sri Kartini Universitas Padjajaran, Sumedang, Indonesia
  • Ivan Darmawan Universitas Padjajaran, Sumedang, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.38035/jemsi.v6i5.4931

Keywords:

Kualitas Pelayanan, Layanan Arsip Keluarga, Pelayanan Publik

Abstract

Penelitian ini berjudul ”Kualitas Pelayanan Publik Dinas Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi Melalui Layanan Arsip Keluarga ’Larsiga’ Tahun 2024 -2025”. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh adanya permasalahan dalam pelayanan Layanan Arsip Keluarga yang merupakan program layanan enkapsulasi dokumen dengan tujuan menjaga keaslian dan keamanan arsip masyarakat Kota Bekasi. Dalam penelitian ini menggunakan Teori Kualitas Pelayanan yang mencakup lima dimensi, yaitu tangible, reliability, responsiveness, assurance, dan empathy. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada dimensi tangible, fasilitas fisik sudah cukup baik, namun masih terdapat kekurangan dalam penggunaan teknologi administrasi. Pada dimensi reliability, pegawai sudah kompeten, namun ketepatan waktu pelayanan belum optimal karena keterbatasan jumlah pegawai. Dimensi responsiveness menunjukkan bahwa sosialisasi layanan masih terbatas pada media sosial Instagram. Dimensi assurance, peningkatan kompetensi pegawai telah dilakukan melalui pelatihan arsiparis, namun pemanfaatan teknologi informasi masih perlu ditingkatkan. Dimensi empathy, pegawai menunjukkan kepedulian dan bimbingan kepada masyarakat. Faktor pendukung pelayanan meliputi fasilitas memadai dan SDM yang kompeten, sedangkan faktor penghambat meliputi keterbatasan jangkauan layanan, kurangnya pemanfaatan teknologi, dan rendahnya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya arsip. Penelitian menunjukkan kualitas pelayanan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi belum sepenuhnya optimal.

References

Anggara, R. (2022). Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik Pada Kantor Camat Brang Ene Kabupaten Sumbawa Barat. Universitas Muhammadiyah Mataram.

Aprilya, Y., Anhar, H. D., & Junaidy. (2021). Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik Pada Bidang Hukum Polda Kalimantan Selatan. Jurnal Unsika.

ANRI. (n. d). Layanan Arsip Statis. https://anri.go.id/layanan-publik/arsip-statis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyumas. (n.d). Teori Pelayanan Publik. https://dindukcapil.banyumaskab.go.id/page/39218/teori-pelayanan-publik#:~:text=Pelayanan%20Publik%20menurut%20Agung%20Kurniawan,tata%20cara%20yang%20telah%20ditetapkan.

Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah DIY. (2010). Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Pelayanan Informasi Publik. https://dpad.jogjaprov.go.id/article/archive/vieww/pengelolaan-arsip-dalam-upaya-pelayanan-informasi-publik-208

Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kampar. (2018). Pengertian Dan Jenis Arsip Menurut Ahli. https://pustakaarsip.kamparkab.go.id/artikel-detail/1391/pengertian-dan-jenis-arsip-menurut-ahli

Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota. (2019). Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. https://dispusip.limapuluhkotakab.go.id/profil/kedudukan-tugas-dan-fungsi-dinas-perpustakaan-dan-kearsipan#:~:text=Dinas%20Perpustakaan%20dan%20Kearsipan%20merupakan,di%20bidang%20Perpustakaan%20dan%20Kearsipan

Fitriyah, W. (2019). Pengelolaan Kearsipan Dalam Pelayanan Publik pada Kantor Pemerintahan Desa di Kecamatan Sumobito Kabupaten Jombang. Universitas Negeri Malang.

Hutasoit. (2011). Pelayanan Publik: Teori dan Aplikasi. MAGNAScript Publishing.

Julfikar. (2019). Layanan Arsip Dinamis Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Dompu. Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.

Lewis, C. W., & Gilman, S. C. (2005). The Ethics Challenge in Public Service: A Problem-Solving Guide. Jossey - Bass.

Parasuraman, A., Zeithaml, V., & Berry, L. (1988). SERVQUAL: A Multiple-Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality. Jurnal of Retailing, 64(1).

Sugiyono. (2018). Teknik Analisis Kualtitatif. Teknik Analisis, 1–7. http://staffnew.uny.ac.id/upload/132232818/pendidikan/Analisis+Kuantitatif.pdf

Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. ALPABETA.

Suhardo. (2022). Analisis Pelayanan Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta dalam Upaya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik. DIPLOMATIKA: Jurnal Kearsipan Terapan, 6(1).

Downloads

Published

2025-05-26

How to Cite

Tiara Sukmana Putri, Dede Sri Kartini, & Ivan Darmawan. (2025). Kualitas Pelayanan Publik Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi Melalui Layanan Arsip Keluarga “LARSIGA” Tahun 2024-2025. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 6(5), 3032–3044. https://doi.org/10.38035/jemsi.v6i5.4931